Sozialwissenschaftliche Dokumentation und Datenmanagement

Diese Leistung kommt insbesondere dort zum Einsatz, wo Personen beraten und über einen längeren Zeitraum betreut werden.
Mit sozialwissenschaftlicher Dokumentation bezeichnen wir die Art und Weise, mit der systematisch Angaben und Auswertungen z.B. über beratene und betreute Personen (Alter, Geschlecht, Lebenslage, Kompetenzen etc.) gemacht werden können. Es ist davon auszugehen, dass im sozialen Bereich zukünftig immer mehr Kostenträger dazu übergehen werden, Wirkungen statt Leistungen zu finanzieren und zunehmend Angaben über die Wirkungen der eingesetzten Ressourcen einfordern werden.
Somit sind Erkenntnisse über Veränderungen und Wirkungen (Zielerreichungen) der Arbeit unerlässlich. Die Grundlage für diese Erkenntnisgewinnung sind sozialwissenschaftliche Dokumentation. Auf diesen Dokumentationen basieren Berichtswesen und Verfahren der wirkungsorientierten Steuerung.
Die Leistungen der GOE umfassen die Definition von Wirkungszielen, Entwicklung von aussagekräftigen Indikatoren zur Operationalisierung und Messung der Zielerreichung (z.B. Erhöhung der sozialen Kompetenz), Entwicklung von Instrumenten und Verfahren zur Datenerfassung und -auswertung. Für den Einsatz der Dokumentationssysteme werden Handbücher entwickelt und Schulungen durchgeführt. All dies geschieht in enger Kooperation mit dem Auftraggeber.
Auf Wunsch übernimmt die GOE für Sie die systematische Datenhaltung. Häufig werden Dokumentationen mit einfachen Tabellen in einer Kalkulationssoftware (z.B. Excel) durchgeführt, oder es wird eine komplizierte und aufwändige Dokumentationssoftware entwickelt. Somit kann es für einen sozialen Dienst günstiger und sinnvoll sein, die Dokumentation und Auswertung auszulagern. In diesem Fall würden Sie uns in regelmäßigen Abständen ihre anonymisierten Daten zusenden. Wir übernehmen die Daten in eine für Sie entwickelte, eigene Datenbank, die wir nach Vereinbarung in regelmäßigen Abständen auswerten und Ihnen als Berichte zukommen lassen. Daten, die uns auf elektronischen Weg erreichen, werden über Import-Filter eingelesen. Welche Berichte mit welchen Auswertungen erstellt werden sollen, stimmen wir genau mit Ihren Bedürfnissen ab. Es können z.B. individuelle Verlaufsberichte erstellt werden, die im zeitlichen Verlauf Veränderungen und Wirkungen aufzeigen. Es können aber auch für Teilgruppen (Männer, Frauen) Kennwerte ermittelt und miteinander verglichen werden. Selbstverständlich können Sie jederzeit einen aktuellen Datenauszug erhalten und ihre Daten computergestützt selbst auswerten oder weiter verarbeiten.